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Garantisco la mia prenotazione, in caso di mancato arrivo o di penalità per cancellazione anticipata con la mia carta di credito

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Tutti i dati indicati negli appositi campi, riguardanti la propria carta di credito sono trattati nel rispetto delle norme di sicurezza, secondo il D.lgs 196/03. Pertanto la mancata accettazione della trasmissione degli stessi, non consentirà la prenotazione alberghiera.

Accetto

Termini e Condizioni

•	A conferma della prenotazione  sarà trattenuto dalla Carta di Credito il deposito alberghiero  pari all’importo della prima notte di soggiorno presso l’hotel prescelto, unitamente ai Diritti di Agenzia.
•	Solo per annullamenti pervenuti dal 14° giorno dalla data di arrivo in poi, sarà trattenuto dalla carta di credito l’intero importo del soggiorno, unitamente ai diritti di agenzia.
•	La richiesta di prenotazione pervenuta senza il dovuto pagamento  non verrà accettata.
•	L’assegnazione dell’hotel prescelto verrà eseguita rispettando l’ordine cronologico di arrivo delle richieste. La BGE Eventi & Congressi si riserva il diritto di assegnare un albergo diverso da quello prescelto purché di pari categoria.
•	Il saldo ed eventuali extra dovranno essere pagati al momento del check-out in albergo che rilascerà la fattura dell’intero soggiorno.
La  prenotazione sarà riconfermata via email e/o fax dalla BGE Eventi & Congressi.

Annullamento Prenotazione Alberghiera
Ogni modifica della prenotazione dovrà essere tassativamente comunicata per iscritto alla BGE Eventi & Congressi  e non all’hotel. 
•	in caso di annullamenti  entro il 26 settembre 2008, saranno trattenute solo le spese di prenotazione (€ 20,00)
•	in caso di annullamenti dal 27 settembre al 13 ottobre 2008, sarà addebitata la prima notte di soggiorno.
•	in caso di annullamenti dal 14 ottobre in poi, penale del 100% della prenotazione prevista.
Per gli  annullamenti pervenuti dopo il 14 ottobre ed in caso di mancato arrivo, la camera verrà annullata ed le penali previste saranno addebitate sulla carta di credito comunicataci a garanzia. 
Tutti i rimborsi  saranno effettuati non prima di 60 giorni dalla data del Congresso su richiesta e previa comunicazione dei dati bancari. Saranno trattenuti  i diritti di agenzia e le spese bancarie.
Arrivi  e Partenze:
- Hotel Check-in a partire dalle 14.00			
- Hotel Check out entro le 10,00
Si prega di indicare nel modulo di prenotazione alberghiera oppure comunicare successivamente per iscritto alla BGE Eventi & Congressi gli arrivi in albergo dopo le ore 18.00. In mancanza di tale espressa comunicazione  ed in caso di mancato arrivo (no-show) l’albergo rilascerà la camera e preleverà l’importo dell’intero soggiorno  prenotato dalla carta di credito rilasciata a garanzia.

Accetto

Informativa ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Gentile Signore/a, desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
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