Pagamento della caparra, pari alla prima notte di soggiorno dell’hotel prescelto + i diritti di agenzia pari ad euro 20,00.
A garanzia del pagamento dell'intero soggiorno, che sarà addebitato solo in caso di mancato arrivo o annullamento della prenotazione, secondo le modalità di annullamento sotto riportate, dovranno essere forniti tutti i dati della carta di
credito. La richiesta di prenotazione pervenuta senza la copia del pagamento e l'indicazione dei dati della carta di credito non verrà accettata.
L'assegnazione dell'hotel prescelto verrà eseguita rispettando l'ordine cronologico di arrivo delle richieste.
La BGE Eventi & Congressi si riserva il diritto di assegnare un albergo diverso da quello prescelto purché di pari
categoria.
Il saldo del soggiorno ed eventuali extra dovranno essere pagati al momento del check-out in albergo che ilascerà la fattura dell'intero soggiorno.
La prenotazione sarà riconfermata via email e/o fax dalla BGE Eventi & Congressi.
Annullamento Prenotazione Alberghiera
Ogni modifica della prenotazione dovrà essere tassativamente comunicata per iscritto alla BGE Eventi & Congressi e non all'hotel.
_ in caso di annullamenti entro il 30 luglio 2009, saranno trattenute solo i diritti di prenotazione (€ 20,00)
_ in caso di annullamenti dal 1 agosto 2009, sarà addebitata la prima notte di soggiorno
_ in caso di annullamento dal 1 ottobre 2009 in poi, sarà applicata la penale del 100% della prenotazione effettuata.
Per gli annullamenti pervenuti dopo il 1 agosto o in caso di mancato arrivo, la prenotazione verrà annullata e le penali previste saranno addebitate
sulla carta di credito comunicataci a garanzia.
RIMBORSI
L'eventuale rimborso sarà effettuato non prima di 60 giorni dalla data del Convegno su richiesta e previa comunicazione dei dati bancari.
Saranno trattenuti i diritti di agenzia e le spese bancarie.
Arrivi e Partenze:
Hotel Check-in a partire dalle 14.00; Hotel Check out entro le 10,00.
Si prega di indicare nel modulo di prenotazione alberghiera oppure comunicare successivamente per iscritto alla BGE Eventi & Congressi gli arrivi
in albergo dopo le ore 18.00.
In mancanza di tale espressa comunicazione ed in caso di mancato arrivo (no-show) l'albergo rilascerà la camera e
preleverà l'importo dell'intero soggiorno prenotato dalla carta di credito rilasciata a garanzia.