Prenotazione alberghiera e conferma: Le prenotazioni dovranno pervenire entro il 15 aprile 2008 dopo tale data, disponibilità su richiesta. - La prenotazione potrà essere effettuata attraverso il form “registrazione on line” oppure via fax al n. 0039.091.6260945 inviando il modulo di “prenotazione alberghiera”, compilato in ogni sua parte, unitamente alla copia del pagamento del deposito cauzionale pari all’importo della prima notte di soggiorno presso l’hotel prescelto. - La prenotazione dovrà essere completata dalla compilazione dell’apposito modulo dove, a garanzia del pagamento dell’intero soggiorno, solo in caso di mancato arrivo, dovranno essere forniti tutti i dati della carta di credito. - La richiesta di prenotazione pervenuta senza la copia del pagamento e l’indicazione dei dati della carta di credito non verrà accettata. - L’assegnazione dell’hotel prescelto verrà eseguita rispettando l’ordine cronologico di arrivo delle richieste. La BGE Eventi & Congressi si riserva il diritto di assegnare un albergo diverso da quello prescelto purché di pari categoria. - Il saldo ed eventuali extra dovranno essere pagati al momento del check-out in albergo che rilascerà la fattura dell’intero soggiorno. - La prenotazione sarà riconfermata via email e/o fax dalla BGE Eventi & Congressi. Variazioni: - Ogni modifica della prenotazione dovrà essere tassativamente comunicata per iscritto alla BGE Eventi & Congressi e non all’hotel. Arrivi e Partenze: Hotel Check-in a partire dalle 14.00 Hotel Check out entro le 10,00 Si prega di indicare nel modulo di prenotazione alberghiera oppure comunicare successivamente per iscritto alla BGE Eventi & Congressi gli arrivi in albergo dopo le ore 18.00. In mancanza di tale espressa comunicazione ed in caso di mancato arrivo (no-show) l’albergo rilascerà la camera e preleverà l’importo dell’intero soggiorno prenotato dalla carta di credito rilasciata a garanzia. Cancellazioni: Le cancellazioni delle prenotazioni dovranno essere comunicate esclusivamente per iscritto a BGE Eventi & Congressi via email: info@bgeventi.com oppure via Fax. 0039.091.6260945 Cancellazione Hotel: Entro il 23 maggio esse non daranno luogo ad alcuna penale. Dal 24 maggio al 7 giugno 2008 la penale sarà pari al deposito versato. Dal 8 giugno in poi penalità dell’intero soggiorno Tutti i rimborsi saranno effettuati dopo il Congresso su richiesta e previa comunicazione dei dati bancari. Saranno trattenuti i diritti di agenzia e le spese bancarie
Accetto

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